国有企业作为经济社会健康发展的“稳定器”和改善民生福祉的“压舱石”,推动其提质增效、行稳致远,可谓意义重大。当前,新一代信息技术加速应用,数字化发展加快推进,为实现公建公司管理制度化、制度流程化、流程轨道化、轨道信息化的目标,公路建设公司联合公建四公司开发并形成了具有管理特色的建筑工程企业综合管理系统——公建泛普智能综合管理系统。
公建泛普智能综合管理系统以工程管理为中心,以工程计划为龙头,以项目进度为主线,以成本管理为宗旨,实现从项目前期、项目施工、项目竣工全生命周期的管理,包括成本管理,安全管理、进度管理、物资管理等,实现企业所有业务电子化管理,形成项目管理高效化、信息化、标准化系统管理平台。另一方面,与企业级办公管理相结合,实现会议管理、车辆管理、办公用品管理等多种协同工作事务的标准化管理,减少公司各级管理人员要面对目前不同管理软件登录的繁琐负担,规范公司相关管理行为,发挥国有资产“守门员”作用。
为了让系统当好“守门员”的角色,发挥公建泛普智能综合管理系统在事前审批,事中管控、事后溯源的目的,公司从组织上给予保障,于2022年3月10日组织公司各部门及项目部全体人员通过视频会议的方式进行培训,从系统登录、客商建立、0#台账建立、合同台账和审批以及计量支付的填报等进行了详细讲解,并对公司成立以来在经营管理,项目实施过程中所存在的问题进行了认真剖析,查找根源,吸取教训,采用系统约束工作的管理流程,杜绝超合同结算和超支付的行为,使系统运行成为规范项目管理长效机制的有效手段。
为了让“守门员”守好门,对业务人员作出以下要求,一是要及时录入项目相关数据,在录入时要保证数据的准确;二是要落实事前审批。合同签订、计量支付、合同收款等要及时录入泛普系统进行审批,经各层级审批人审批通过后方可进行下步流程;三是要加强事中跟踪管控。对已完工项目的对上对下结算要依据合同进行结算,系统会自动对比工程量清单,结算数据超过清单数据出现标红警示的,相关管理人员对异常数据及时处理并分析原因,有效把控避免出现超结现象;四是今后的计量工作,凡是系统台账内没有建立的清单子目号的,一律不得采用人工方式绕过“守门员”进行计量,规避监管。总之,公司各级管理人员都是国有资产的守门人,必须以高度的政治责任感,带头执行制度,层层把关,规范工作流程,助力公司更好发展。
新的一年,新的开局,新的挑战,更要不断完善公司治理体系,打造符合公司信息化发展,无纸化办公的综合管理系统,同时夯实主业、强化筋骨,牢固树立“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的效率意识,以“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感,加快工作节奏、走稳开局步伐,利用数字化、智能化等创新手段,持续激发公司新活力。
(公建四公司 张珣)
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