为提升员工工作效率,提高管理人员综合管理软件系统处理能力,2021年11月8日开始,由公建公司牵头,公建四公司承办,对瑞孟项目进行为期7天的综合管理系统培训。
培训由公建公司经营管理部部长李晋红主持,对开发培训综合管理系统的意义以及背景进行了叙述,要求充分发挥技术支撑作用,数据赋能作用,业务引领作用,以瑞孟项目为起点做好信息化建设。
培训中,公建四公司党委书记许思鸿、经营管理部副部长郑煜对综合管理系统进行了系统性的讲解。从系统的登录、客商的录入、合同以及0#台账的建立等进行了详细讲解。系统自动分析计算汇总数据,配合手机app使用,方便公司对项目的数据管控,解决职工出差时不能第一时间掌握公司信息的问题。
此次培训,提高了职工日常工作效率,大大简化了繁琐的归档过程,数字化归档简单、快捷、规整,并且支持实时调用与打印;数据表单可以根据公司需要自动进行计算、生成报表,提高了数据准确性的同时减少了日常报表的统计制作时间;系统接收数据体量更大、处理更快、维度更细,改变了公司领导下项目听汇报、项目向公司报报表的传统管理方式,方便公司对项目进行实时监管和提供服务,同时项目能实时地向公司反馈现场生产、经营信息等,提高了信息反馈速度和企业应变能力。
数据是推动信息化、数字化发展的关键要素。打造符合公司信息化发展,无纸化办公的综合管理系统,将公司与项目紧密相连,使每一个职工更加高效的提单、办公、审批,简化工作流程、降低公司成本,推动公司信息化、数字化发展。
(公建四公司 张珣、李叶红)